Direktionen og materiale til direktionsmøder

Direktionsnotatet (også kaldet forklædet) giver et kort overblik over sagen.
 
DTU’s direktions læser ofte mere end 100 sider til hvert møde. Et godt forklæde skal derfor opsummere sagen kort og præcist mhp., at direktionen kan drøfte og evt. træffe beslutning på et kvalificeret grundlag. Det er en stor hjælp for direktionen, at indstillingen er entydig, så der ikke er tvivl, hvad direktionen bedes forholde sig til.  
 
Tænk gerne i ”DTU-vinklen” og fremhæv, hvilke konsekvenser sagen har for universitetet.

Et direktionsnotat skal indeholde:

• En kort indstilling til, hvad direktionen skal tage stilling til samt de økonomiske konsekvenser (orientering, diskussion eller beslutning). 
• En kort sagsfremstilling, der opsummerer sagens baggrund og hovedfakta (max 1/2 side). Grafer, tabeller og lign. vedlægges som bilag. Hvis sagen omhandler en større rapport, evaluering el. lign, skal de væsentligste hovedkonklusioner fremgå kort i sagsfremstillingen.
• Eventuelle supplerende bemærkninger, kan indeholde afdelingens vurdering af sagen ud fra korte ”for og imod”- argumenter eller redegøre for den videre proces i sagen.
• Bilag vedlægges, hvis det er relevant for sagen (skal begrænses til det mest nødvendige).
• Sagens økonomiske konsekvenser, hvor det fremgår, hvordan eventuelle udgifter i sagen forventes finansieret (afholder afdelingen fx selv udgifterne? beder afdelingen direktionen om en ekstra bevilling?).