Arrangementer for alumner
APR Stakeholder Management holder
- 5 årlige dimittendreceptioner for nyuddannede diplomingeniører og civilingeniører (i juni og november)
- en årlig ph.d.-kandidatreception og
- rektors alumneaften.
Lokale alumnearrangementer
Hvis dit institut eller din afdeling gerne vil lave et lokalt alumne-arrangement, bidrager APR Stakeholder Management gerne:
- Overordnet planlægning
- Afklaringsskema som hjælp til at definere og afgrænse formål, rammer mv. (herunder sikring af langsigtet udbytte – hvordan kan eventen bruges til strategisk at styrke relationen til alumner/involvering af alumner)
- Rådgivning om best practise, principper for alumne-events (herunder råd om brug af networking)
- Tilmelding
- Rådgivning om opsætning af tilmelding i Conference Manager
- Evt. håndtering af tilmeldinger (hvis der er tale om et arrangement kun for alumner)
- Markedsføring
- Hjælp til markedsføring over for alumner (udsendelse af invitationer via direct mail + evt. nyhedsbrev og sociale medier)
- Materiale om DTU Alumni (synlighed ved selve eventen i form af roll-ups mv.)
- Data om alumner
- Vedligeholdelse af fælles alumnedatabase (opdateringer af data på tilmeldinger fra Conference Manager)
- Vedligeholdelse af fælles alumnedatabase (opdateringer af data på tilmeldinger fra Conference Manager)
Instituttet/afdelingen har selv ansvar for alt øvrigt, herunder:
- Finansiering
- Fagligt indhold, herunder formulering af tekster til markedsføring
- Praktisk gennemførelse, herunder håndtering af tilmeldinger/deltagere
Muligheder for markedsføring:
- Direct mail-invitation til relevante alumner
- Omtale i nyhedsbrev til alumner
Tænk også meget gerne tænke ind, hvordan I selv kan være med til at skabe opmærksomhed om arrangementet via de netværk og kontakter, I selv og jeres forskere/undervisere har.
I særlige tilfælde kan det også være en mulighed at sende invitationer ud med posten til alumner, vi ikke har e-mailadresser på.
Gode råd om arrangementer for alumner
Hvis dit institut eller din afdeling gerne vil lave særlige alumne-arrangementer, anbefaler vi jer at tænke på, hvordan I kan bruge særlige aktiviteter til at engagere alumner på forskellig vis: Møde nuværende studerende (potentiale for mentoraftaler, praktik, projektsamarbejde mv.), møde undervisere og forskere (potentiale for at finde gæsteforelæsere, cases, forsøgspersoner, kontakt til nye samarbejdspartnere blandt alumnernes virksomheder mv.) eller måske involvere alumner i innovations-aktiviteter.
En mulighed for let at skabe kontakt til alumner er at se på, hvad der allerede foregår af aktiviteter, der kunne have interesse for alumner (ph.d.-forsvar, særlige forelæsninger, offentlige arrangementer…).
Vi vil anbefale at lægge arrangementerne uden for arbejdstiden – typisk holder vi selv arrangementer i tidsrummet ca. 16.30-18 eller evt. om morgenen 8-9.
Med mindre arrangementet strækker sig over mange timer og over normal spisetid er det ikke nødvendigt med stor forplejning – vi anbefaler vand og frugt eller en energibar, evt. kaffe/te.