For nogle er det ren rutine. For andre er det måske første gang, der skal laves en udgiftsrapport. Derfor har vi samlet det vigtigste om afregning af udgifter i en overskuelig onepager. Den giver et hurtigt overblik over regler og proces og kan bruges både som introduktion for nye medarbejdere og som genopfriskning for erfarne brugere. Du finder den vedhæftet eller her

Få hjælp direkte i DTU Fusion

Når du opretter en udgiftsrapport i DTU Fusion, kan du bruge den indbyggede Guided Learning - den gule hjælpekonsol i højre side. Her finder du trin-for-trin hjælp, korte læringsvideoer og mulighed for at søge efter relevant vejledning undervejs i processen. Hjælpen er integreret i systemet - lige dér, hvor behovet opstår.

Hvorfor er korrekt afregning vigtig?

Når du afregner en udgift, gør du det på vegne af DTU. Derfor skal det være korrekt og dokumenteret. Det sikrer god kvalitet i projektregnskaberne og dokumentation for at midlerne bruges ansvarligt, og at vi kan stå på mål for vores dispositioner ved revision og overfor bevillingsgiverne.

Der rejses og afregnes i stor skala på DTU - hvert år håndteres omkring 45.000 udgiftsrapporter og 110.000 kreditkorttransaktioner. En udgiftsrapport kan virke som endnu en administrativ opgave i en travl hverdag, men når omfanget er så stort, er korrekt og rettidig afregning afgørende for både projektregnskaber og den samlede økonomistyring.