Sagsbehandling af eksamenssnydsager
Formålet er at sikre kvaliteten i sagsbehandlingen af indberetninger om overtrædelse af eksamensreglerne, så de studerende sikres en fair, gennemskuelig og ensartet behandling.
Proceduren består af følgende trin:
- Snydsagsbehandling
- Klagemuligheder
- Opfølgning og status på snydsagsbehandling
Snydsagsbehandling
Instituttet skal indberette formodninger om eksamenssnyd og plagiering til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS), hvis der er formodning om overtrædelse af reglerne for eksamen. Indberetning skal ske til eksamenssnyd.dtu.dk. Henvendelser vedr. eksamenssnyd kan rettes til funktionspostkassen eksamenssnyd@adm.dtu.dk.
Snydsagsbehandlingen varetages af sagsbehandlingsteamet i AUS, der står for at partshøre den studerende på baggrund af indberetningen fra den kursusansvarlige/eksaminator, samt udarbejde afgørelsen. Sagsbehandlerne udreder og vurderer sagerne og skriver afgørelserne, som godkendes og underskrives af kontorchefe.
Sagsgangen for snydsagsbehandling er som følger:
- Instituttet indgiver en indberetning til AUS via eksamenssnyd.dtu.dk om formodet overtrædelse af eksamensreglerne. Indberetteren vedhæfter evt. rapport fra DTU's antiplagiatsystem Ouriginal (tidligere Urkund).
- Indberetningen samt evt. bilag sendes til partshøring til de(n) indberettede studerende. Den/de studerende har herefter 14 dage til at sende deres partshøringssvar til AUS via eksamenssnyd.dtu.dk.
- AUS træffer afgørelse i sagen baseret på indberetningen, den/de studerendes partshøringssvar og DTU's eksamensregler og disciplinære foranstaltninger.
- Den samlede sagsbehandlingstid ligger på ca. 3-4 måneder.
DTU indførte fra studieåret 2017/2018 et æreskodeks (honour code) for studerende. Studerende skal i begyndelsen af deres studie via NemID acceptere kodekset for at kunne fortsætte deres uddannelse på DTU. Accepten er en del af studiestartsprøven for diplomingeniør- og bachelorstuderende.
Klagemuligheder
Når den studerende klager over en snydafgørelse, foretages en revurdering af afgørelsen på baggrund af de oplysninger, den studerende er kommet med i klagen. DTU kan i den forbindelse beslutte at genoptage sagen. Hvis DTU mener, at klagen ikke indeholder væsentlige nye oplysninger, som vil kunne føre til en ændret vurdering af sagen, vil DTU udarbejde en udtalelse om afgørelsen og den studerendes klage. Udtalelsen vil blive sendt til den studerende, så vedkommende får lejlighed til at kommentere den. Afslutningsvist vil den samlede sag blive sendt til behandling i styrelsen.
Opfølgning på snydsagsbehandling
Sagsbehandlerne laver løbende statistik over status på snydsagsbehandlingen og antal sager. En gang årligt fremsendes en årsopgørelse til dekanerne. Heri underrettes dekanerne om sagsbehandlingen af det forudgående studieårs snydsager. I dette notat fremgår også, om der har været kurser, der har haft mange indberetninger. I så fald foretages en vurdering af, hvorvidt den/de kursusansvarlige skal kontaktes af AUS med henblik på en drøftelse af mulige forbedringer mht. eksamensform mv.