Procedure for gennemførselsvejledning
Formålet er at sikre, at gennemførselsvejledning gennemføres samt at relevante indsigter og tendenser videreformidles internt i AUS, til DTU's direktion og til det faglige miljø-
Ifølge uddannelsesbekendtgørelsen skal universiteter tilbyde særlig vejledning til studerende, der er mere end 30 ECTS forsinket i forhold til studiestart, og specifikt en individuel samtale til studerende, der er over 60 ECTS forsinket i forhold til studiestart.
Gennemførselsvejledning på DTU består af tre dele:
- Afholdelse af infomøder for studerende, som er 30-59 ECTS-point forsinkede
- Afholdelse af individuelle samtaler for studerende, som er 60 ECTS-point eller mere forsinkede
- Evaluering, afrapportering og videreudvikling
Afholdelse af infomøder for studerende, som er forsinkede 30-59 ECTS-point
Hvert år afholder Studievejledningen i samarbejde med SU-kontoret et informationsmøde for studerende, som er forsinkede hvad der svarer til ½-1 år i deres studie. De studerende identificeres ved et datatræk fra STADS.
De studerende inviteres direkte via mail og tilmelder sig til Studievejledningen.
Mødet afholdes på dansk og engelsk på Lyngby campus og på dansk på Ballerup campus. På mødet gives generel information om studieplanlægning, SU-regler, trivsel, studieteknik mm. Efter mødet er der mulighed for at stille spørgsmål til studievejlederne og SU-medarbejderne, som har deltaget i mødet.
Afholdelse af individuelle samtaler for studerende, som er forsinkede 60 ECTS-point eller mere
Studievejledningen inviterer hvert år alle diplomingeniør-, bachelor- og kandidatstuderende til en samtale, hvis de er forsinkede hvad der svarer til et år eller mere i deres studie. De studerende identificeres ved et datatræk fra STADS. I datatrækket korrigeres for hvis de studerende er på orlov eller har foretaget studie-/retningsskift.
De studerende modtager en invitation pr. mail fra en fastansat studievejleder. I invitationen er indsat et link til en samtalebookingfunktion på DTU Inside, hvor de kan booke en samtale. I brevet henvises også til information og vejledning til forsinkede studerende på Studievejledningens hjemmeside på DTU Inside.
Det er frivilligt for den enkelte studerende om vedkommende ønsker en samtale. Samtalerne afholdes af fuldtidsansatte studievejledere. Der er afsat 45 min. til hver samtale. De studerende vil, hvis det er relevant, blive tilbudt opfølgende samtaler med en fastansat studievejleder.
Evaluering, afrapportering og videreudvikling
Studievejlederen udfylder et elektronisk evalueringsskema efter hver samtale, hvor temaerne for samtalen og andre kommentarer anføres i anonymiseret form.
Studievejledningen udformer hvert eller hvert andet år notater med en sammenfatning af statistik og tendenser i gennemførelsessamtalerne til AUS’ studiechef og DTU’s dekaner.
Studievejledningen bruger evalueringerne til at udvikle indsatser for studerende, som har et særligt behov. Bl.a. har man i 2018 indgået samarbejde med SPS-enheden om vejledning af studerende, som har en funktionsnedsættelse.
Mere information
På student.dtu.dk under ’Gennemførselsvejledning’ kan man læse Studievejledningens information om gennemførselsvejledning rettet mod de studerende.
I Universitetsloven, §9 og uddannelsesbekendtgørelsen, §31, kan man læse lovgrundlaget for gennemførselsvejledning.