Clearance betyder, at du sikrer dig, at du kan dokumentere at du har tilladelse til at et værk, hvis en rettighedshaver henvender sig.
Hver gang du anvender tekster, fotografier, billeder, grafer, illustrationer, tekniske tegninger mv. i materiale, der skal offentliggøres, skal du "cleare" disse materialer.
Når man "har tilladelse", siger jurister at man har fået "en licens" eller "en brugsret".
Materiale, der findes på nettet: Tjek om der står noget om "licens" og hvordan man må bruge materialet du har fundet. Hvis der ikke står noget, betyder det som udgangspunkt, at du ikke frit må bruge det, og du bør kontakte dem der står for den side du har fundet materialet på.
Materiale, der er udgivet på tryk: Det er forlaget, som plejer at have rettigheder til materialet, og som du skal spørge om lov. Husk: Det gælder også dine egne publicerede artikler.
At cleare materiale kræver ikke en stor kontrakt, men det bør være på skrift, og en mail fra den der har rettighederne er ofte nok. Husk, at gemme denne mail for en sikkerheds skyld.
Risikoen for dig og DTU er, at rettighedshaveren kan kræve sletning af materialet og økonomisk erstatning for brugen af materialet.
Den, som har ophavsretten til et værk, har eneret til at råde over værket ved at fremstille eksemplarer af det og gøre værket tilgængeligt for offentligheden. Med andre ord kan kun ophavsmanden bestemme, hvor, hvornår, hvordan og i hvilket omfang værket kan kopieres eller gøres tilgængeligt for offentligheden - fx på nettet.
Enhver, der ønsker at kopiere eller offentliggøre en andens værk, skal derfor som udgangspunkt have tilladelse af ophavsmanden, da der er tale om en handling, som ophavsmanden i medfør af lovgivningen har eneret på.
Det betyder, at du ikke må anvende tekster, fotografier, billeder, grafer, illustrationer, tekniske tegninger mv. uden at have fået lov til dette af den person, som har skabt værket.
I visse tilfælde har personen overdraget sine rettigheder til andre (f.eks. et forlag) i disse tilfælde skal du rette henvendelse til den nye rettighedshaver, hvis du ønsker at anvende materialet.
Hvis du er i tvivl om, hvordan du finder rette sted at henvende dig, så skriv gerne til ophavsret@dtu.dk og tilføj screendump, link og andet, så kan vi guide dig videre.
Ophavsretsgruppen kan ikke hjælpe dig med at cleare materialet, men vi kan hjælpe dig med at finde ud af, hvem du skal spørge og om hvad.
