Ophavsret når du er ph.d-studerende
Hvem ejer dit arbejde?
Du ejer din afhandling og alle artikler, du skriver. Ophavsretten til disse værker er din, medmindre du overfører den til en anden, såsom en udgiver, samarbejdspartner eller arbejdsgiver via en kontrakt eller aftale, du underskriver.
Tænk grundigt over det, før du overfører ophavsretten, og vær opmærksom på, at din ansættelseskontrakt som ph.d.-studerende kan indebære en overførsel af ophavsretten.
Brug af andres tekster, data og billeder
Husk, at alle dele af din afhandling, der stammer fra andres arbejde, såsom billeder, tekst eller data, kun bør bruges med deres tilladelse og skal tydeligt citeres.
Aftaler om forskningssamarbejde
Aftaler om forskningssamarbejde med myndigheder eller private virksomheder kan påvirke din ret til at publicere. Det er vigtigt, at du ved, om forskningen er medfinansieret forskning eller bestillingsforskning.
I tilfælde af medfinansieret forskning tilhører DTU's resultater DTU, men som forfatter har du hele ophavsretten til det materiale, du publicerer under projektet. Dette princip kan dog fraviges, og samarbejdspartnerne kan vælge at aftale, at noget andet skal gælde for rettighederne til projektets resultater.
I tilfælde af rekvireret forskning kan samarbejdspartneren opnå retten til DTU's resultater samt alt skriftligt materiale, du har udviklet. Hvis du ønsker at beholde en brugsret, skal det aftales med samarbejdspartneren, der har "bestilt" forskningen.
Læs mere om juridiske spørgsmål og forsknngssamarbejde
Erhvervs ph.d.-studerende
Bemærk, at der gælder særlige regler i forhold til ophavsret og andre immaterielle rettigheder (IPR), hvis din ph.d. er finansieret af:
- samarbejde med en virksomhed
- ansættelse i en virksomhed eller,
- ansættelse på DTU i samarbejde med en virksomhed.
Flere forfattere og ejerskab
En ph.d.-afhandling kan kun have én forfatter, men artikler brugt i afhandlingen kan have flere forfattere. For at bruge en sådan artikel i din afhandling skal du have skriftlige erklæringer fra hver medforfatter, der bekræfter, hvilke dele af artiklen der er skrevet af dig.
Desuden deles ophavsretten til medforfattede artikler normalt af forfatterne, så du skal have tilladelse fra dine medforfattere til at bruge de dele, de har skrevet, i din afhandling. Dette gælder, selvom ophavsretten til artiklen er blevet overført til et tidsskrift/forlag, en samarbejdspartner eller en arbejdsgiver.
En note om timing: Hvis en artikel har flere forfattere, og mere end én medforfatter ønsker at bruge artiklen i sin respektive ph.d.-afhandling, kan dette føre til et kapløb om at “komme først”. Det sker sjældent, men det er stadig vigtigt at tjekke med din ph.d.-vejleder for at finde ud af, hvilke regler der gælder – og du bør blive enig med dine medforfattere om, hvordan I ønsker at håndtere brugen af artiklen i mere end én afhandling.
Hvad med at bruge mine artikler i min afhandling?
Hvis din ph.d.-afhandling indeholder artikler, kan der gælde tre ophavsretsscenarier:
- Hvis artiklen er blevet publiceret i et tidsskrift eller en anden publikation:
Ophavsretten vil næsten altid være overført til tidsskriftet/forlaget.
Dette er normalt uproblematisk i forbindelse med at skrive din ph.d.-afhandling, da mange Copyright Transfer Agreements (CTA’er) klart angiver, at brugen af artikler i ph.d.-afhandlinger er tilladt. Hvis CTA’en ikke direkte tillader brugen af artiklen i en afhandling, skal du blot kontakte tidsskriftet/forlaget. Du vil derefter få at vide, hvordan du skal forholde dig i denne sag, ofte skal du blot udfylde en formular på forlagets hjemmeside.
Husk, at en ph.d.-afhandling skal være offentligt tilgængelig inden forsvaret.
- Hvis artiklen er blevet indsendt til og accepteret af et tidsskrift:
Ophavsretten vil typisk være overført til tidsskriftet/forlaget under indsendelsesprocessen.
Du skal kontakte tidsskriftet/forlaget og få skriftlig tilladelse til at inkludere artiklen i afhandlingen, før den publiceres i tidsskriftet. Dette er normalt acceptabelt, så længe du ikke publicerer artiklen andre steder, f.eks. i et andet tidsskrift eller på en konference, men forlagene har forskellige synspunkter på dette, så sørg for at tjekke deres politikker, før du afleverer din afhandling på DTU.
Husk, at alle ph.d.-afhandlinger skal gøres offentligt tilgængelige. Det anbefales stærkt, at du tager fat på dette spørgsmål under forhandlingerne om Copyright Transfer Agreements (CTA’er) eller når du kontakter tidsskriftet/forlaget.
- Hvis manuskriptet endnu ikke er indsendt til et tidsskrift:
Ophavsretten tilhører dig, da du ikke har overført den til tidsskriftet/forlaget ved at underskrive Copyright Transfer Agreements (CTA’er).
På plus-siden kan du bruge kommentarer fra dit forsvar til at forbedre artiklen, før du indsender den til et forlag. Bemærk dog, at din afhandling vil blive gjort offentligt tilgængelig i DTU Orbit efter ph.d.-forsvaret, og at dette kan forhindre dig i at publicere artiklen på et senere tidspunkt.
De fleste tidsskrifter vil tjekke indsendte artikler for tekstlighed med videnskabelige databaser og andet online indhold, og nogle tidsskrifter kan nægte at publicere artikler fra din afhandling med den begrundelse, at artiklen allerede har været “offentliggjort”.
Forlagene har forskellige politikker om dette. Nogle definerer artikler, der optræder i en afhandling, som en form for “forudgående publicering”. Andre betragter simpelthen manuskriptet som en slags pre-print, og dets publicering svarer til at uploade manuskriptet til en pre-print-server. Med andre ord, sørg for at tjekke retningslinjerne for de tidsskrifter/forlag, du overvejer at indsende dine manuskripter til. Og gør det, før du afleverer din afhandling på DTU.
Husk, at alle ph.d.-afhandlinger skal gøres offentligt tilgængelige.