Digital signatur
Som medarbejder på DTU skal du bruge DocuSign til håndtering af digitale underskrifter. Det sikrer en effektiv, sikker og papirløs proces, når du skal underskrive eller indhente underskrifter.
Med DocuSign kan du indhente underskrifter både internt og eksternt. Systemet understøttes med MitID og tilsvarende nationale digitale ID’er, så du kan være sikker på, at underskrifterne er juridisk gyldige og opfylder gældende krav.
For at komme i gang med DocuSign skal du klikke dig ind på https://apps.docusign.com og vælge ’Company mail’ fra listen på forsiden.
Når du er logget ind, bliver du automatisk oprettet som bruger, og får adgang til dit eget område, hvor du kan oprette og administrere dine underskrifter.
Når du er i dit eget område, skal du vælge underskriftsfunktion – afhængigt af om du vil sende et dokument til underskrift (Send an Envelope) eller underskrive et dokument (Sign a Document).