Brugeradministration - DTUBasen

Du kan skjule din privatadresse i DTUBasen, så den ikke er frit tilgængelig. Dette gør du i DTUBasen under 'Administrér egne data', ’Stamdata som frit kan redigeres’. Under ’Privatadresse’ vælger du ’Ja’ ved skjult adresse.

Bliver du kaldt noget andet end dit fulde navn, er det også muligt at ændre, hvilket navn der bliver vist i telefonbogen og alle andre systemer, uden at det ændrer dit fulde navn bagved. Det er nødvendigt at have dit fulde navn i DTUBasen blandt andet i forbindelse ved bestilling af hotel og flybilletter, som ellers vil blive booket i et forkert navn.

Din lokale DTUBaseadministrator skal ændre dit viste navn/kaldenavn.

Har du behov for, at dit profilbillede ikke skal fremgå i blandt andet telefonbogen og Outlook, kan du skjule profilbilledet. Dette gør du i DTUBasen under ’Stamdata som frit kan redigeres’. Under ’Stamdata’ vælger du ’Ja’ ved skjult billede.

Ved akut fravær, kan den lokale DTUBaseadministrator oprette et autosvar i Outlook gennem DTUBasen. Som administrator kan du se hvordan her.

Af sikkerhedsmæssige årsager, skal der være funktionsadskillelse mellem brugerkonti, hvis en medarbejder er tildelt særlige IT-rettigheder på specifikke systemer eller servere. Dette gøres ved at få oprettet en særskilt brugerkonto med særlige IT-rettigheder til det specifikke system eller server.

• Din almindelige brugerkonto må kun anvendes til daglige opgaver som mail, kalender, internetadgang mv. Den må ikke bruges til arbejdsfunktioner, der kræver særlige IT-rettigheder.

• Din konto med særlige IT-rettigheder må kun anvendes til arbejdsfunktioner, der kræver disse rettigheder, og ikke til almindeligt arbejde.

Kontakt IT-supporten, hvis du skal have oprettet en konto til særlige IT-rettigheder.

Sektionsleder for IT Infrastrukturservice er systemejer af DTUBasen.