Præmier
DTU uddeler af og til præmier og gevinster i forbindelse med konkurrencer og særlige aktiviteter. Her er det vigtigt, at du kender reglerne for skattepligt og indberetning både for ansatte og eksterne modtagere.
Der gælder forskellige regler alt efter hvem, der kan deltage i konkurrencen, og hvordan præmierne uddeles. Som arrangør er det dit ansvar at sikre, at præmierne bliver håndteret korrekt i forhold til SKAT og DTU’s interne procedurer.
Herunder finder du reglerne for præmier og konkurrencer.
Når en konkurrence er åben for alle, afhænger reglerne af, hvordan vinderen findes. Der skelnes mellem to typer:
Lodtrækning
Hvis vinderen findes ved lodtrækning (og ikke ud fra en præstation), er præmien skattefri for modtageren. DTU skal dog betale præmieafgift på 17,5 % af præmien – uanset om det er kontanter, gavekort eller en vare (handelsværdi).
Enheden skal sende oplysninger om modtager, beløb og begrundelse til moms@adm.dtu.dk, som sørger for indberetningen.
Bedste præstation
Hvis vinderen findes på baggrund af den bedste præstation, har modtager skattepligt af præmiebeløbet. DTU skal ikke betale præmieafgift og har heller ikke oplysningspligt.
Enheden bør dog gøre modtageren opmærksom på, at modtageren selv skal indberette til SKAT.
I konkurrencer kun for ansatte er præmier altid skattepligtige, og DTU har indberetningspligt til SKAT.
Enheden skal sende oplysninger om modtager, beløb og begrundelse til moms@adm.dtu.dk, som sørger for indberetningen til SKAT.
Til ikke-ansatte
Udbetaling af præmien sker via DTU eForms, som enheden opretter og sender i workflow til modtageren, der selv indtaster sine bankoplysninger. Husk at vedhæfte dokumentation for, at præmien kan udbetales.
Til ansatte
Udbetalingen sker via en udgiftsrapport i DTU Fusion, som medarbejderen selv udfylder. Også her skal der vedhæftes dokumentation for baggrunden for præmien.
Kontakt
Gitte Hurup Sektionschef, Koncernøkonomi Afdelingen for Økonomi og Regnskab ghhe@adm.dtu.dk