Procedure for studielederårsrapporter

• Tilretning af skabelon for årets rapport
• Udsendelse
• Arkivering og efterbehandling af rapport
• Godkendelse og opfølgning på rapport

Tilretning af skabelon for årets rapport

Det sikres, at skabelonen for studielederrapporter er blevet tilrettet i overensstemmelse med de ændringer, der blev vedtaget ved opfølgningen forrige år. Derefter foretages der en vurdering af - inden for og på tværs af uddannelserne - om der er behov for yderligere tilretninger/nye spørgsmål. Skabelonen findes på O-drevet under Uddannelseskoordineringsforum.

Udsendelse

Studielederrapportblanketten udsendes sammen med information til studielederne om at igangsætte opdatering af uddannelsens studieordning i studiedatabasen (tidligere studiehåndbogen) primo maj. Fristen for at udfylde rapporten følger fristen for at opdatere studieordningen - ultimo maj. Præcise datoer udmeldes naturligvis, men de besluttes årligt af uddannelseskoordinatorerne.

Arkivering og efterbehandling af rapport

Studielederne får besked på at uploade de afleverede studielederrapporter i Inside-gruppen for den respektive gruppe af studieledere. Herefter gennemgår de uddannelseskoordinatorerne for uddannelserne rapporterne og laver et sammenfattende notat.

Godkendelse og opfølgning på rapporter

Notatet fremlægges for den ansvarlige dekan til godkendelse og drøftelse af samt beslutning om opfølgning. Desuden fremlægges et samlet notat til u-mødet. Efterfølgende giver dekanen også en samlet tilbagemelding til studielederne på et studieledermøde