Procedure for udpegning af studieledere

Formålet med denne beskrivelse er at sikre at udpegning af studieledere foregår efter reglerne, at studielederen introduceres for sine opgaver og at al relevant information opdateres.

  • Rammer for udpegning af studieledere
  • Indstilling af studieleder
  • Udpegning af studieleder
  • Introduktionssamtale
  • Udpegningsbrev
  • Implementering i AUS

Ramme for udpegning af studieleder

Der udpeges studieledere i følgende tilfælde, der alle er omfattet af nærværende procedure:

  • Tidligere studieleder ophører
  • nuværende studieleder genudpeges
  • ved oprettelse af nye uddannelsesretninger
  • konstituering ved orlov og/eller sygdom

Studieledere udpeges for en 3-årig periode, der for fuldtidsuddannelserne følger den periode, som VIP'er er valgt til de kollegiale organer. Hvis der udpeges midt i perioden, vil udpegningen være for den resterende periode. Studielederne kan genudpeges ved periodens udløb, genudpegning følger samme forløb som udpegning af ny studieleder.

Indstillling af studieleder

AUS indhenter forslag til ny studieleder hos de institutstudienævn, der har en væsentlig andel i uddannelsens kursusudbud. Når kandidater stilles i forslag, skal CV vedlægges, og kandidaten skal bekræfte, at han/hun ønsker at stille op.

Udpegning af studieleder

Dekanen udpeger studieledere på baggrund af forslag fra studienævnene og i samråd med den relevante institutdirektør af hensyn til ressourceafklaring (jf. forretningsorden for institutstudienævn).

Introduktionssamtale

Som hovedregel inviteres den/de indstillede kandidater til et kort møde med dekanen, hvor der sker en forventningsafstemning om opgavens indhold.

Udpegningsbrev

Efter udpegning sørger den relevante uddannelseskoordinator i AUS for at lave et udpegningsbrev, der indeholder beskrivelse af studielederens opgaver samt udpegningsperioden.

Implementering i AUS

  1. Kopi af udpegningsbrev sendes til institutdirektør (informationsbrev vedhæftes, hvis det er en ny institutdirektør)
  2. Indberetning om ansættelse til AHR sende pr. mail til hr-people-operation@dtu.dk med angivelse af Institut, hvor studieleder er ansat, ansættelsesdato og hvilken studieleder der bliver afløst samt dato for dette.
  3. Information om ny studieleder samt, hvem der erstattes, sendes ud til AUS-alle
  4. Bed DTU-baseansvarlig om at rette DTU-baseliste
  5. Liste over studieledere på DTU Inside opdateres (dansk og engelsk)
  6. Studiedatabasen rettes a) adgang til studieledernet og b) forfatter
  7. Informer Kommunikation (AKM-Rekrutterings-team (AKM))
  8. Ret kontaktinformation på DTU.dk og Studieinformation
  9. Tilføj til DTU Inside gruppe
  10. Opdater rettigheder for SharePoint-sites (merit og honours)
  11. Studieleder inviteres til et introduktionsmøde med uddannelseskoordinator, hvor studieleder præsenteres for studielederens opgaveportefølje på baggrund af introduktionsbrev, samt StudielederNet. Desuden er der en introduktion til nøglepersoner i AUS
Opdateret 20 januar 2026