Procedure for titelændringer
Nedenstående procedure anvendes i forbindelse med ønske om ændring af titel på en eksisterende uddannelsesretning. Den ansvarlige dekan og direktion skal godkende, at der ansøges om ændring af den eksisterende titel.
- deklarere retningens faglige indhold og erhvervssigte bedst muligt
- give mening for såvel potentielle ansøgere samt aftagere
- være så kort og præcis som mulig.
Ansøgningsfristen for ændring af titel er hvert år i september, og AUS skal derfor senest orienteres om eventuelle ønsker i maj samme år.
Efter at forslag til ny titel er godkendt af den ansvarlige dekan og direktion, fremsender den kvalitetsansvarlige i AUS ansøgning om titelændring til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Når DTU modtager positivt svar er titelændringen gældende fra den dato, som deres svar er dateret og der skal herefter ske følgende aktiviteter:
- Den kvalitetsansvarlige orienterer dekaner, berørte studieledere, den relevante optagelse (bachelor/KOT eller kandidat/DANS eller efteruddannelse(LfL) og AKM (rekruttering og webteam). Link til denne procedure medsendes.
- Kommunikationsafdelingen sørger for opdatering af titel og eventuelle ændringer af beskrivelser på dtu.dk, Studieinformation.dtu.dk, DTU's Studievælger, Studiekatalog, Study Guide, uddannelsesfolder, korte URL'er, søgemaskiner, uddannelsesfilm, Studiepraktik og materiale til Åbent Hus.
- Uddannelseskoordinatoren orienterer AUS-alle og ændrer titel i Studiedatabasen (særskilt instruktion ligger i fælles UDK-folder) og oversigt over studieledere samt for kandidatuddannelser også i honourssystemet og materiale til Kandidatdag.
- UG.dk bliver automatisk opdateret om titelændring, men evt. ændringer af uddannelsens beskrivelse på ug.dk initieres af uddannelseskoordinator.
- Udannelseskoordinatorer sørger for at de kollegiale fora og studielederkredse informeres
- Studieadministrationen retter titel i STADS (undgå at rette STADS-koder af hensyn til StudielederNet) og egne udviklede systemer, for eksempel i projektindberetningssystemet.
- Vejledning og optagelse sørger for at orientere optagelse.dk/KOT, rette i optagelsessystemer samt opdatere "Studerende for en dag".
- Optagelsen (DK) sikrer, at den nye titel er implementeret i revision af den relevante adgangsbekendtgørelse, når den kommer i høring.
- Studieleder orienterer bestanden af studerende på retningen. Tekst til mail leveres af uddannelseskoordinatorer.
OBS! Alle studerende, som er indskrevet på uddannelsen, får som udgangspunkt den nye titel. Studerende optaget før titelændringen kan dog vælge at få den tidligere titel på diplomet.