Procedure for uddannelsesseminar (9-17 seminar)
Formål
Formålet med at gennemføre uddannelsesseminarer for specifikke uddannelsesretninger på civilbachelor- og diplomingeniøruddannelsen er at gennemgå og drøfte uddannelsens enkeltelementer og samlede struktur set i sammenhæng med uddannelsens kompetenceprofil og fremtidige krav og forventninger fra/til studerende og aftager med udgangspunkt i visionspapir og handlingsplan fra seneste turnusevaluering og nyeste studielederårsrapport.
Frekvens og tidspunkt for seminarerne
Hver uddannelse skal gennemføre et uddannelsesseminar ca. hver sjette år. Seminarerne tilrettelægges forskudt ift. den 6-årige turnus for uddannelsesevaluering af specifikke studieretninger jf. institutionsakkrediteringen. Uddannelsesseminaret afholdes cirka 4 år efter uddannelsesevalueringen er startet. Tidspunktet, hvor seminaret skal finde sted, aftales mellemdekan og den berørte studieleder. Da turnusplanen er hængt op på uddannelsesevalueringerne, afholdes der årligt i alt mellem 4-6 seminarer.
Program og kalenderinvitation
Uddannelseskoordinator inviterer de obligatoriske deltagere hurtigst muligt efter datoens fastlæggelse. Antallet af interne deltagere skal være omkring 20 personer, herunder ledelsesrepræsentanter, ISN, centrale undervisere, studerende samt for BSc studieledere fra aftagende MSc retninger og for BEng aftagerrepræsentant fra relevant virksomhed/organisation. Evt. eksterne aftager kan deltage ud over de 20 interne deltagere.
Med udgangspunkt i det generiske program for uddannelsesseminarer udarbejder studieleder i samarbejde med følgegruppen et oplæg til program og den endelige deltagerkreds som forelægges dekanen senest en måned inden seminarets afhol-delse. Programmet udsendes til deltagerkredsen senest en uge før seminaret via kalenderinvitationen.
Opfølgning
Studieleder er ansvarlig for at tage referat fra mødet men kan evt. uddelegere dette ansvar til enkelte mødedeltagere eller institutsekretæren.
På baggrund af drøftelser på seminaret og ved efterfølgende møder i følgegruppen udarbejder studieleder en visions- og handlingsplan, som præsenteres for dekanen på et opfølgningsmøde ml. dekan og studieleder senest seks måneder efter, at seminaret blev afholdt. Der følges op på handlingsplanen via studielederårsrapporten.
En gang årligt vil de studieledere som i det seneste år har udarbejdet en visions- og handlingsplan præsentere deres arbejde på et studieledermøde.
Det praktiske
Uddannelseskoordinatoren understøtter processen ved at sørge for at det praktiske ift. seminarets planlægning, afvikling og opfølgning forløber planmæssigt:
- Afholdelse af møde med dekan evt. formøde med studieleder.
- Udsendelse af kalenderinvitation og program.
- Booking af konferencested (evt. på DTU Risø eller DTU Engineering Technology)
- Logistik ift. transport (primært ift. de studerende).
- Udarbejdelse af navneskilte og andet mødemateriale til brug for seminaret.
- Råd og vejledning ift. udarbejdelse af program og opsamlende visions- og handlingsplan.
Godkendt af dekan Lars D. Christoffersen maj 2024
Frekvens og tidspunkt for seminarerne
Hver uddannelse skal gennemføre et uddannelsesseminar ca. hver sjette år. Semi-narerne tilrettelægges forskudt ift. den 6-årige turnus for uddannelsesevaluering af specifikke studieretninger jf. institutionsakkrediteringen. Uddannelsesseminaret af-holdes cirka 4 år efter uddannelsesevalueringen er startet. Tidspunktet, hvor semi-naret skal finde sted, aftales mellemdekan og den berørte studieleder. Da turnus-planen er hængt op på uddannelsesevalueringerne, afholdes der årligt i alt mellem 4-6 seminarer.