Vejledning i udstationering og fast tjenestested i udlandet mv.

Udstationering eller fast tjenestested i udlandet

Ledelsen på instituttet/afdelingen skal først tage stilling til, om en udstationering/tjenestested i udlandet er ønskelig. I vurderingen indgår:

• Hensynet til DTU’s interesser, drift og økonomi
• Muligheden for at understøtte din faglige udvikling til gavn for DTU og samfundet i øvrigt

Ledelsen afgør i samarbejde med Koncern HR, om der er tale om en udstationering eller fast tjenestested af mere varig karakter.

Udstationering i udlandet

En udstationering betyder, at du har et midlertidigt tjenestested i et andet land for en længere periode og at du bagefter vender tilbage til DTU i Danmark. DTU definerer en udstationering som én tjenesterejse af mindst 28 dages varighed til ét sted i udlandet, hvor medarbejderen overnatter på udstationeringsstedet. 

Tjenesterejseaftalen har regler for udstationering. Ph.d.-studerende er ikke omfattet af reglerne i overenskomsten om dækning af udgifter i forbindelse med tjenesterejser og flyttegodtgørelser. I konkrete tilfælde kan dog dækkes visse omkostninger. Læs mere om ph.d.-studerendes ophold i udlandet

Fast tjenestested i udlandet

Fast tjenestested i udlandet kan komme på tale i forskellige situationer. Som eksempel kan nævnes, hvis du skal arbejde i udlandet og allerede opholder dig i udlandet ved ansættelsen. 

Hvis der er tale om fast tjenestested i udlandet, aftales vilkårene individuelt. 

Udstationering eller fast tjenestested i udlandet

En konkret vurdering skal foretages i hver sag for at afklare, om der er tale om en udstationering eller fast tjenestested. Koncern HR hjælper instituttet/afdelingen med vurderingen.

I vurderingen indgår bl.a.:

• Din tilknytning til DTU inden opholdet i udlandet
• Opholdets længde
• Hvorvidt du forventer at vende tilbage til DTU efter opholdet
• Alle relevante økonomiske forhold
• Andre relevante forhold

Dækning af udgifter i forbindelse med udstationering eller fast tjenestested i udlandet

Der skal tages stilling til, om DTU kan dække dine udgifter ved udstationering eller fast tjenestested i udlandet. Desuden skal det aftales konkret, hvilke udgifter DTU dækker. Det er derfor vigtigt, at ledelsen på instituttet/afdelingen involverer AØR inden endelig aftale.

Skat, social sikring samt opholds- og arbejdstilladelser mv. skal undersøges i forbindelse med en udstationering og/eller fast tjenestested i udlandet. Koncern HR hjælper også institutter/afdelinger med dette.

Koncern HR anbefaler, at planlægning af en udstationering/fast tjenestested i udlandet starter senest et halvt år inden afrejsen, da en række forhold skal afklares.

Retningslinjer for fast eller delvist tjenestested i udlandet

Der er de seneste år set en stigende tendens til, at institutter og medarbejdere ønsker at aftale ansættelsesformer, hvor medarbejderen helt eller delvist arbejder fra hjemlandet.

Direktionen har en opmærksomhed på, at det kan være vanskeligt for en medarbejder, der aldrig eller yderst sjældent er til stede fysisk på campus, at integrere DTU’s forsknings- og undervisningsmiljø, lære DTU-kulturen og kolleger at kende samt tilegne sig DTU’s kerneværdier. Det er desuden ikke uden praktiske og administrative udfordringer, når en medarbejder skal ansættes i udlandet.

Det er derfor besluttet fra direktionens side, at ansættelser med fast eller delvis ansættelse i udlandet kun kan komme på tale i særlige tilfælde:

1. Fast eller delvis ansættelse i udlandet begrænses til tilfælde, hvor en sådan ansættelse primært er i DTU’s interesse på lang sigt, og ikke udelukkende skyldes medarbejderens personlige forhold/ønske.
2. Der stilles krav om at medarbejderen har en mindstegrad af ansættelse ved DTU, som udgangspunkt 20 % af en fuldtidsnorm, ligesom der stilles krav om en vis grad af fysisk tilstedeværelse på DTU.
3. Fast eller delvis ansættelse i udlandet er forbeholdt særlige nøglemedarbejdere
4. Ønsker om ansættelse af medarbejdere med fast eller delvis ansættelse i udlandet skal begrundes skriftligt og sendes til Koncern HR.