Planlægning af ferie

På DTU forventes det, at al optjent ferie og særlige feriedage afholdes, og at eventuel overførsel kun sker undtagelsesvis. Det er derfor vigtigt at få planlagt og prioriteret at afholde ferie.

For at kunne planlægge ferien er det værd at sætte sig ind i ferielovens begreber.

Ifølge ferieloven har du ret til 25 dages ferie, uanset om der er optjent ret til betalt ferie. Herudover opnår du ret til op til 5 særlige feriedage, hvis din ansættelse er omfattet af Statens Ferieaftale. Retten til særlige feriedage skal optjenes.

Almindelige feriedage efter ferieloven

Retten til betalt ferie optjenes efter et samtidighedsprincip over et ferieår.

Ferieåret er fra den 1. september til den 31. august det efterfølgende år, hvor du optjener ret til 2,08 betalte feriedage pr. måned. Ferien afholdes som hhv. hovedferie og restferie.

Ferieafholdelsesperioden er en 16 måneders periode, hvor ferie optjent i ferieåret, kan afholdes (1. september til 31. december i det efterfølgende år).

Hovedferieperioden er ifølge ferieloven perioden fra 1. maj til 30. september i ferieåret, hvor du har ret til at holde tre ugers ferie i sammenhæng. På DTU er hovedferieperioden fra medio juni til medio august. Dvs. at det er indenfor denne periode, du vil blive varslet hovedferie med mindre andet aftales.

Øvrig ferie er 2 uger (10 feriedage) som ligger udover hovedferieperioden og kan afholdes på et hvilket som helst tidspunkt på ferieåret.

Optjent ferie betyder, at der betales normal løn, når du holder ferie.

Ikke-optjent ferie betyder, at der trækkes i løn, når ferien holdes (ferie uden løn).

Ferie på forskud er en aftale mellem medarbejderen og leder om, at medarbejderen holder betalt ferie, før den er optjent. Betingelsen for ferie på forskud er, at ferien skal kunne nå at blive optjent i ferieåret, og at der foreligger en skriftligt aftale med lederen. For at gøre det lettere at se, hvor mange feriedage der kan lånes på forskud i løbet af ferieåret, kan du se oversigten nedenfor:

• 1. september – 1. april: Der kan lånes op til 10 feriedage
• 1. maj: Der kan lånes op til 8,32 feriedage
• 1. juni: Der kan lånes op til 6,24 feriedage
• 1. juli: Der kan lånes op til 4,16 feriedage
• 1. august: Der kan lånes op til 2,08 feriedage

Særlige feriedage efter Statens ferieaftale

Optjeningsåret er det kalenderår (1. januar til 31. december), hvor ret til betalte særlig feriedage optjenes.

Afholdelsesperioden for særlige feriedage er perioden fra 1. maj til 30. april efter optjeningsåret, hvor de optjente særlige feriedage kan afholdes.