Registrering af arbejdstid på DTU

Gennemsnitlig arbejdstid og hviletid

Ifølge EU’s arbejdstidsdirektiv fra 2003 (2003/88/EF) skal arbejdsgivere sikre, at medarbejderne registrerer arbejdstid for at sikre en maksimal ugentlig arbejdstid på 48 timer i gennemsnit i en 4 måneders periode, minimum 11 timers daglig hvile, og et ugentligt fridøgn på mindst 24 timer i tilknytning til det ugentlige fridøgn.

I en sag fra 7. januar 2025 kom Voldgiftsretten frem til, at der gælder en årsnorm for special- og chefkonsulenter på akademikeroverenskomsten. For denne gruppe medarbejdere skal 48-timers reglen i medfør af aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden derfor beregnes over 12 måneder.

Som følge af DTU’s flekstidsaftale differentieres der ikke mellem AC special- og chefkonsulenter og øvrige TAP i forhold til referenceperiode.

Registrering af arbejdstid og tidsallokering på DTU

På DTU registrerer vi allerede arbejdstid, og arbejdstid skal fortsat registreres i Fusion, og medarbejdere, uanset om de er selvtilrettelæggere eller ikke, skal også fortsætte den eksisterede praksis omkring at fordele/tidsallokere på projekter.

For medarbejdere, der i større eller mindre omfang arbejder på projekter, er det vigtigt at den eksisterende praksis med tidsallokering fortsætter. Tidsallokering på projekter er en væsentlig del af institutternes og DTU’s økonomiske fundament og er ikke omfattet af EU’s arbejdstidsdirektiv.

Det er den samlede arbejdstid der registreres

På DTU registreres arbejdstid i Fusion i overensstemmelse med kollektive overenskomsters bestemmelser om arbejdstid. VIP-medarbejdere er ikke omfattet af overenskomstens bestemmelse om merarbejde og registrerer derfor ikke arbejdstid i Fusion.

DTU’s TAP-medarbejdere registrerer også arbejdstid i Fusion iht. DTU’s flekstidsaftale, hvor princippet om selvledelse giver TAP-medarbejdere mulighed for at planlægge arbejdet og skabe balance mellem arbejds- og privatliv.

DTU’s retningslinje for arbejds- og flekstid omfatter TAP-medarbejdere undtagen ledere med personaleansvar. Videnskabelige medarbejdere må efter overenskomsten ikke indgå i flekstidsaftaler og er derfor ikke omfattet.

Forskellen på arbejdstid i en overenskomstmæssig forståelse og på arbejdstid iht. Arbejdstidsdirektivet, kan betegnes som ”atypisk arbejdstid”. Den ”atypiske arbejdstid” på DTU vil være arbejdstid, der ikke indgår i registreringen i Fusion, fordi det ikke honoreres eller honoreres særskilt.

Atypisk arbejdstid vil typisk forekomme på DTU i forbindelse med pålagt over- eller merarbejde eller rådighedsvagter, men kan også forekomme som fx rejsetid i de situationer, hvor rejsetiden på et døgn overstiger de 13 timer, som iht. Tjenesterejseaftalen kan medregnes i arbejdstiden.

Rådighedsvagter er, når medarbejderen ikke udfører almindelig tjeneste, men alene skal stå til rådighed med henblik på tilkald.

Aftaler om rådighedsvagter indeholder ofte en aftale om særlig aflønning, men timerne indgår ikke i tidsregistrering i DTU Fusion og bliver dermed ikke overført til mer- og overarbejde eller flekssaldo. I de situationer, hvor der er brug for at registrere ”atypisk arbejdstid”, hvor der ikke sker registrering i CAS-tid, skal leder og medarbejder drøfte, hvorledes registreringen skal foretages fx på et Excel-ark, og hvordan leder kan foretage løbende opfølgning heraf. På den måde indgår arbejdstiden i beregningen af 48 timers-grænsen, selv om det ikke registreres i Fusion, hvor kun den effektive arbejdstid registreres.

Medarbejdere registrerer deres samlede daglige arbejdstid, men ikke komme- og gåtider.

Den nye lov, som implementerer kravet om et system til sikring af bestemmelserne, stiller kun krav om registrering af den samlede daglige arbejdstid.