Implementering af lov om registrering af arbejdstid

Den 23. januar 2024 vedtog Folketinget et lovforslag, som pr. 1. juli 2024 forpligtiger alle danske arbejdsgivere til at sikre medarbejdernes mulighed for at registrere arbejdstid iht. EU's Arbejdstidsdirektiv fra 2003.

DTU har i vidt omfang allerede opfyldt det nye lovkrav givet den eksisterende tidsregistrering som følger DTU’s rammer.

Loven giver dog anledning til formelt at afgøre, hvorvidt man som ansat på DTU er såkaldt selvtilrettelægger. De medarbejdere, der vurderes som selvtilrettelæggere, vil få et tillæg til deres kontrakt.

Arbejdstidsdirektivets bestemmelser har fokus på at sikre medarbejderes sikkerhed og sundhed ved at sætte rammer for arbejdsgiveres arbejdstilrettelæggelse.

De medarbejdere, der er undtaget fra de dele af arbejdstidsdirektivet, der omhandler maksimal ugentlig arbejdstid og hviletid kaldes selvtilrettelæggere, og skal ikke registrere arbejdstid, men fortsat tidsallokere.

Tidsallokering på DTU er ikke at betragte som tidsregistrering i lovens forstand, se mere nedenfor.

Særligt om medarbejdere, der er kategoriseret som selvtilrettelæggere

DTU har som arbejdsgiver pligt at tilrettelægge medarbejdernes arbejdstid i respekt for arbejdstidsdirektivets bestemmelser. Arbejdstidsdirektivets bestemmelser har været gældende siden 2003.

Som følge af Lov nr. 89 af 30. januar 2024 med ikrafttræden 1. juli 2024 er der nu krav om, at DTU som arbejdsgiver kan dokumentere overholdelse af bestemmelserne i form af registreringer af medarbejdernes samlede daglige arbejdstid.

Dokumentationskravet gælder imidlertid ikke for medarbejdere, hvis arbejdstid ikke kan måles og/eller fastsættes på forhånd, og/eller som selv kan fastsætte deres arbejdstid. Disse medarbejdere kaldes selvtilrettelæggere.

Er du selvtilrettelægger så er du ikke omfattet af de til enhver tid gældende regler i Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelsen af arbejdstiden om pauser, ugentlig arbejdstid og natarbejde, for nuværende §§ 4, 5 og 6, samt de til enhver tid gældende regler i arbejdsmiljølovgivningen om hvileperiode og fridøgn, for nuværende bekendtgørelse om hvileperiode og fridøgn m.v. §§ 3 og 4.

En medarbejder kan anses som selvtilrettelægger og dermed blive undtaget fra 48 timers reglen samt reglerne om hviletid, og dermed arbejdstidsregistreringskravet, under forudsætning af:

• At arbejdstidens længde, som følge af særlige træk ved det udførte arbejde, ikke kan måles eller fastsættes på forhånd,
  eller
• At medarbejderen selv kan fastsætte arbejdstiden, når der er tale om medarbejdere, der kan træffe selvstændige beslutninger, eller som har ledelsesfunktioner.
  Ved nyansættelser vurderer nærmeste leder kommende medarbejderes individuelle stillingsindhold ift. de juridiske rammer for selvtilrettelæggere. Alle nuværende medarbejdere er vurderet i efteråret 2024.

På DTU er det særligt videnskabelige medarbejdere og visse ledere med personaleansvar, der pga. særlige træk i stillingen kategoriseres som selvtilrettelæggere og som følge heraf, ikke er omfattet af kravet om at registrere deres arbejdstid efter Lov nr. 89 af 30. januar 2024.

Disse medarbejdere er undtaget fra kravet om tidsregistrering, men skal fortsætte hidtidig praksis omkring tidsallokering i relation til DTU’s projektøkonomi.

Vigtigt fokus på arbejdsmiljø og trivsel

Selvtilrettelæggere har som følge af deres stillingsindhold selv mulighed for at tilrettelægge deres arbejdstid ift. pauser, den ugentlige arbejdstid, natarbejde, daglig hvileperiode og det ugentlige fridøgn.

Arbejdsmiljø er jf. arbejdsmiljøloven, stadig et ledelsesansvar – også for selvtilrettelæggere.

På DTU forventes, at arbejdet indrettes, så alle, også selvtilrettelæggere, oplever at have et sundt og sikkert arbejdsmiljø og det forventes, at leder og medarbejdere har en løbende dialog om tilrettelæggelse af arbejdet, så alle, uanset om de har status som selvtilrettelæggere, oplever at have et sundt og sikkert arbejdsmiljø, ligesom at alle medarbejdere, herunder også selvtilrettelæggere, er omfattet af DTU’s delpolitik og retningslinje for fleksibilitet i arbejdsdagen.

Kulturen på DTU

DTU har en grundlæggende tillid til, at hver enkelt medarbejder agerer ansvarligt inden for eget ansvarsområde. DTU’s selvledelsesbegreb giver alle medarbejdere frihed til at tilrettelægge arbejdet inden for de gældende rammer og er en fleksibilitet, der særligt kendetegner DTU. Er du i tvivl, har du altid mulighed for at drøfte din tilrettelæggelse med din nærmeste leder.