Kontakt
Har du spørgsmål vedrørende:
- Rejseforsikringer ved udlandsrejse, kontakt Christian Landsgaard.
- Reglerne for tjenesterejser, kontakt din lokale superbruger for udgifter. Find din superbruger her.
Tjekliste til tjenesterejsen
Skal du på tjenesterejse? Her finder du en praktisk tjekliste med nyttige råd og vigtige trin – før, under og efter rejsen – så du undgår forsinkelser og fejl i afregningen. Brug oversigten som en hjælp til at planlægge og gennemføre din rejse korrekt i henhold til DTU’s retningslinjer.
Dette er godt at vide før, under og efter din rejse:
-
Få godkendt rejsen hos din leder.
-
Ansøg om rejseforsikringskort hos Europæiske (via DTU's rejseforsikring).
-
Bestil fly, hotel og evt. billeje hos CWT.
-
Afklar, hvilken rejsemetode du skal bruge (time-/dagpenge, procentgodtgørelse eller refusion af dokumenterede udgifter).
-
Har du en kronisk sygdom, eller er du syg op til afrejse, kontakt Europæiske for at sikre, at rejseforsikringen dækker.
-
Har du særligt udstyr med, der skal forsikres, kontakt Jura og Kontrakter (AFRI).
-
Gem kvitteringer for alle udgifter, inkl. hotel, transport og konferencegebyrer.
-
Hvis du rejser under procentgodtgørelse eller refusion af dokumenterede udgifter, skal du også gemme kvitteringer for måltider.
-
Husk: Kreditkortkvitteringer er ikke tilstrækkelig dokumentation. Der skal fremgå, hvad der er købt.
-
Hæv kun kontanter med DTU-kreditkort i udlandet.
-
Drikkepenge refunderes kun, hvor det er kutyme (fx i USA og dele af Asien).
-
Scan dine bilag og kvitteringer.
-
Lav rejseafregningen i DTU Fusion senest 30 dage efter hjemkomst.
-
Få afregningen godkendt af din leder eller enhed.