Transport og kørsel på tjenesterejser

Hvis offentlig transport ikke er en praktisk eller økonomisk hensigtsmæssig løsning, kan du i stedet bruge egen bil, lejebil eller taxa, når det samlet set er mest fordelagtigt for DTU.

På undersiderne kan du læse, hvad der gælder for de enkelte transportformer – herunder hvornår de må bruges, hvordan du bestiller eller benytter dem, hvordan du dokumenterer og afregner udgiften.

Læs desuden nærmere omkring bilagskrav.

Afregning

Alle udgifter og kørselsgodtgørelse skal afregnes senest 30 dage efter hjemkomst via en udgiftsrapport i DTU Fusion.
Alle transportudgifter skal kunne dokumenteres med bilag, der viser udgiftens art, dato og beløb.

Bøder og lignende udgifter dækkes ikke

Udgifter som bøder, kontrolafgifter og lignende betragtes som private og refunderes ikke af DTU – heller ikke selvom de opstår i arbejdstiden eller under en tjenesterejse.