OBS!
DTU dækker ikke bøder
Omkostninger til bøder og gebyrer – fx kontrolafgifter i bus og tog – betragtes som private udgifter og dækkes ikke af DTU. Det gælder også selvom bøden opstår under arbejdet.
Offentlig transport
Dit valg af transport og rejseklasse afhænger af, hvad der samlet set er tidsmæssigt og økonomisk mest fordelagtigt for DTU.
Dokumentation af transportudgifter
Når du indsender din udgiftsrapport i DTU Fusion, skal du altid vedhæfte dokumentation for dine transportudgifter.
Tog og bus billetter:
- Vedlæg billetten som dokumentation – også ved elektroniske billetter.
- DSB/DOT-app: Husk skærmbillede af både for- og bagside af billetten.
- Mobilklippekort: Vedlæg både kvittering for køb af klippekort og kvittering for de anvendte klip.
Rejsekort
- Du kan bruge Rejsekort Personligt eller Flex på tjenesterejser. Dokumentation sker via kontoudtog fra Rejsekort.
- Ved anonymt rejsekort kan du dokumentere rejsen med et foto af standerskærmen på stationen.
- DTU dækker ikke gebyrer for manglende check-ud, bøder eller optankning – kun det faktiske forbrug.
Rejsekort Erhverv
Det er også muligt at anvende Rejsekort Erhverv, som kan tilknyttes dit instituts EAN-nummer. Udgifterne faktureres samlet én gang om måneden til instituttet. Vær dog opmærksom på, at denne løsning kræver intern administration, da instituttet selv skal kunne dokumentere, hvem der har brugt kortet og i hvilken sammenhæng. Derfor anbefales Rejsekort Erhverv ikke til projektrelaterede rejser, og det må kun anvendes til DTU-relaterede formål. Ønsker I at benytte Rejsekort Erhverv, skal instituttet selv indgå en rammeaftale med Rejsekort A/S.
CWT og alternativ booking
- Du har mulighed for at bestille togbilletter via DTU’s rejsebureau CWT (Carlson Wagonlit Travel).
- Hvis du vælger dette, så husk at registrere korrekt adresse i CWT’s bookingsystem, så billetterne kommer frem.
- Der er ikke krav om, at togrejser bookes via CWT – du kan også bruge fx Rejseplanen til køb af elektroniske billetter.