Offentlig transport skal som udgangspunkt anvendes på tjenesterejser. Du kan dog benytte dit eget køretøj, hvis det vurderes at være mest fordelagtigt for DTU – tidsmæssigt og økonomisk.
Du kan få kørselsgodtgørelse, hvis du kører i dit eget køretøj i forbindelse med DTU-relateret arbejde. Det gælder dog kun den del af kørslen, som ligger ud over din normale daglige transport til og fra arbejde.
Afstanden beregnes ud fra dit sædvanlige arbejdssted:
Start/slut på DTU-adresse (arbejdssted): Godtgørelse for hele strækningen
Start/slut på hjemmeadresse: Transport mellem hjem og DTU fratrækkes
VEU-kurser: Her kan du få godtgørelse fra/til hjemmeadresse – dette skal tydeligt fremgå i DTU Fusion
Hvis du normalt ikke kører i bil til arbejde, kan du få godtgørelse for hele strækningen.
Kørselsgodtgørelse udbetales efter statens satser og er som udgangspunkt efter lav takst.
Høj takst kan kun anvendes, hvis der foreligger en personlig bemyndigelse fra øverste ledelse på din enhed.
Bemyndigelsen gives via blanketten “Bemyndigelse – høj takst”, som skal udfyldes og godkendes, før høj takst kan anvendes.
Bemyndigelsen kan kun gives til enkeltpersoner og skal fornyes mindst hvert femte år – eller hvis dit ansættelsesforhold ændrer sig.
Den godkendte blanket giver ret til en højere godtgørelse pr. kilometer og skal vedhæftes ved afregning af kørselsgodtgørelse.
Vær opmærksom på:
Høj takst gælder ikke ved kørsel til udlandet.
Kørsel, der overstiger 20.000 km årligt for staten, afregnes altid til lav takst – uanset bemyndigelse.
Du skal afregne i DTU Fusion senest 30 dage efter hjemkomst. Husk at oplyse:
OBS!