Leje af bil

Som udgangspunkt skal du altid benytte offentlig transport på tjenesterejser. Dog kan billeje være en mulighed, hvis det – efter din leders vurdering – er den mest hensigtsmæssige løsning tidsmæssigt og økonomisk.

Billeje på DTU må kun bruges i særtilfælde, hvor offentlig transport, privat bil eller taxa ikke er hensigtsmæssige alternativer. Det er altid den godkendelsesberettigede, der vurderer, om billeje er berettiget.
Private forhold berettiger ikke til billeje.

Booking af bil

DTU har en aftale med Avis om billeje i hele verden.

Billeje i Danmark:

Book via DTU’s aftalelink til Avis biludlejning
Hvis du ønsker levering til Lyngby Campus, kontakt Avis på tlf. 3328 6400 eller mail salg@avis.dk
Levering og afhentning på Lyngby Campus er gratis

Billeje i udlandet:

Book sammen med flyrejsen via myCWT
Du skal vælge Avis som biludlejningsfirma – også selvom det bookes via CWT
Der pålægges et gebyr på 30 kr. ved samlet booking (fly + bil). Hvis du kun booker bil, er gebyret 25 kr.

Særlige behov:

Ved fx tjenesterejser fra Aalborg Lufthavn (som DTU Aqua ofte benytter), kan du booke direkte via Avis’ link til lufthavnsudlejning

Afregning

Lejeudgiften afregnes som en almindelig rejseudgift i DTU Fusion
Sørg for at vedhæfte bilag og dokumentation i henhold til DTU’s retningslinjer

OBS!

DTU dækker ikke bøder

Alle former for bøder (fart, parkering mv.) er en personlig udgift – også hvis de opstår i arbejdstiden