Særlige eksamensvilkår

Typer af særlige eksamensvilkår ved skriftlige eksamener:

• Ekstra tid
  Der tildeles normalt 25% ekstra tid til skriftlige eksamener. Der kan dog i ganske særlige tilfælde også blive tildelt 50% eller mere.
• Brug af høretelefoner
  Der kan gives tilladelse til at benytte høretelefoner til at lytte til musik.
• Brug af computer
  Der kan gives tilladelse til at medbringe egen computer samt høretelefoner til oplæsning af tekst - også til skriftlige eksamener, hvor hjælpemidler ellers ikke er tilladte.
• Eksamensopgave på USB-stik
  Studerende, der har tilladelse til at anvende egen medbragt computer, kan til ikke-digitale skriftlige eksamener bestille eksamensopgaven på et USB-stik.
  Den studerende skal hvert semester og kursus bestille USB til ikke-digitale eksamener. Ved de ordinære skriftlige eksamener bestilles det hos Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) inden for disse frister .
  Hvis det er ikke-digitale prøver eller eksamener afholdt af underviser, skal den studerende selv kontakte underviser i god tid og bede om at få eksamensopgaven udleveret på USB-stik. Den studerende skal som dokumentation fremvise sit afgørelsesbrev vedr. særlige eksamensvilkår.
• Særlige fysiske rammer
  Ved alle ordinære skriftlige eksamener på DTU bliver der etableret et mindre eksamenslokale med hæve-sænke-borde / kontorstole og plads til færre studerende.
• Andet
  Af andre særlige eksamensvilkår kan nævnes en stor computerskærm, sekretær eller mobiltelefon (f.eks. til måling af blodsukker).

Hvem håndterer de særlige eksamensvilkår til skriftlig eksamen?

AUS er ansvarlig
Ved alle de ordinære skriftlige eksamener varetages de særlige eksamensvilkår af AUS. Her får den studerende således tildelt særlige eksamensvilkår automatisk.

Underviser er ansvarlig
Underviser kan være ansvarlig for at afholde den afsluttende skriftlige eksamen i visse kurser samt mindre skriftlige prøver på campus (stedprøver), der enten er forudsætning for deltagelse i eksamen, eller som indgår med minimum 20% eller mere i den endelige bedømmelse.

I disse tilfælde skal den studerende i god tid inden eksamen eller prøven kontakte underviser pr. mail og vedhæfte afgørelsesbrevet som dokumentation for sine særlige eksamensvilkår.

For at undgå henvendelser fra studerende i sidste øjeblik, er det hensigtsmæssigt, at underviser ved kursusstart gør opmærksom på særlige eksamensvilkår til eksamen i kurset. Se forslag til slides på dansk og engelsk.

Der kan være tilfælde, hvor det ikke er praktisk muligt (f.eks. mht. særlige fysiske rammer) eller ud fra en faglig vurdering (f.eks. ved en i forvejen lang afleveringsfrist) at tildele den studerende de særlige eksamensvilkår.

Få overblik over hvem der er ansvarlig for at håndterer de særlige eksamensvilkår efter de er tildelt i denne oversigt.

Hvem håndterer de særlige eksamensvilkår til mundtlig eksamen?

Hvis den studerende er blevet bevilget særlige vilkår til skriftlig eksamen, kan dette også gælde til mundtlige eksamener ved behov.

Underviser/kursusansvarlig står for at håndtere de studerendes særlige eksamensvilkår ved mundtlige eksamener.

Senest en måned inden den mundtlige eksamen (medmindre underviser oplyser en anden dato) skal den studerende kontakte underviser pr. mail og fremvise sit afgørelsesbrev om særlige eksamensvilkår. Aftalen om særlige eksamensvilkår skal være på plads indenfor kort tid. (Se regelsættet om særlige vilkår ved mundtlig eksamen ).

Guidelines for særlige eksamensvilkår ved mundtlige eksamener 

De særlige eksamensvilkår ved mundtlige eksamener er en vurderingssag, da det både afhænger af rammen for den mundtlige eksamen, samt af den studerendes behov. Nedenstående beskrivelse skal derfor ses som guidelines:

• Hvis den studerende har tilladelse til ekstra tid + tilladelse til at anvende computer ved skriftlige eksamener, samt ytrer behov for længere forberedelsestid ved mundtlig eksamen: 
  Hvis der i forberedelsestiden er meget læsestof, bør den studerende tildeles ekstra tid, samt tilladelse til at anvende computer. Den nødvendige ekstra tid aftales i udgangspunktet mellem den studerende og underviser/ kursusansvarlig.
  
  Der tildeles typisk 25% ekstra tid til skriftlig eksamen, men der kan være variationer i behovet for mængden af ekstra tid til mundtlige eksamener. Er eksamensopgaven i papirformat, bør den studerende desuden få opgaven udleveret på USB.
  
  
• Hvis den studerende har tilladelse til ekstra tid ved skriftlige eksamener, samt ytrer behov for længere forberedelsestid ved mundtlig eksamen: 
  Den studerendes bør kort begrunde behovet for ekstra forberedelsestid. Den studerende skal ikke forklare baggrunden for at søge om særlige eksamensvilkår. Den nødvendige ekstra tid aftales i udgangspunktet mellem den studerende og underviser/kursusansvarlig.
  
  Der tildeles typisk 25% ekstra tid til skriftlig eksamen, men der kan være variationer i behovet for mængden af ekstra tid til mundtlige eksamener. Det er vigtigt at skele til, at der ikke sker en sænkning af prøvens faglige niveau.
  
  
• Hvis den studerende har tilladelse til ekstra tid ved skriftlige eksamener, samt ytrer behov for længere eksaminationstid ved mundtlig eksamen:  
  Her bør underviser/ kursusansvarlig være lydhør overfor den studerendes ønske om længere eksaminationstid og tale med den studerende om dennes behov. Der er qua tilladelsen til ekstra tid ved skriftlige eksamener belæg for behovet. 
  
  
• Hvis den studerende har tilladelse til høretelefoner ved skriftlige eksamener: 
  Underviser/kursusansvarlig bør give den studerende tilladelse til at anvende høretelefoner i forberedelsestiden.
  
  
• Hvis den studerende har tilladelse til ekstra tid og indgår i en mundtlig gruppeeksamination:  
  Den studerende kan indgå i en gruppe, hvor gruppemedlemmerne ikke har tilladelse til ekstra tid. Her har underviser/kursusansvarlig mulighed for at tildele hele gruppen ekstra tid til forberedelse eller til selve eksaminationen. (Se regelsættet om særlige vilkår for projekter i kurser )

Ved tvivl eller spørgsmål om særlige vilkår til mundtlige eksamener

I vurderingen skal underviser tage hensyn til den studerendes særlige udfordring og tildelte særlige eksamensvilkår, hvis det er relevant og muligt.
Det er en forudsætning, at der med det særlige vilkår ikke sker en sænkning af eksamens faglige niveau.

SPS-enheden (specialexamconditions@adm.dtu.dk)  kan bistå underviser i denne vurdering.

Studerende som er bevilget ekstra tid til eksamen som særligt vilkår, har mulighed for forlængelse af skriveperioden ved projekter, afgangsprojekt, bachelorprojekt og speciale.
Hvis den studerende er i en gruppe, hvor de medstuderende ikke har tilladelse til forlænget tid, har underviser mulighed for at tildele hele gruppen ekstra tid.

Forlængelse af projekter i kurser

Ved længerevarende projekter/opgaver i kurser eller i praktikrapporten for diplomingeniørstuderende kan den studerende anmode underviser om forlængelse af projektperioden. Den studerende skal fremvise sit afgørelsesbrev om særlige eksamensvilkår.

Underviser vurderer, hvorvidt der kan tildeles ekstra tid. Vurderingen kan basere sig på faglige eller praktiske hensyn, f.eks. et hensyn til bedømmelse og feedback til de øvrige studerende på kurset.

Forlængelse af afleveringsfrist ved diplomingeniørprojekt, bachelorprojekt og kandidatspeciale

Studerende kan til et afsluttende skriftligt projekt (diplomingeniørprojekt, bachelorprojekt eller kandidatspeciale) modtage op til tre ugers ekstra tid til skriveperioden. Det er op til den studerende, om vedkommende ønsker en, to eller tre uger.

Yderligere forlænget skriveperiode skal gå igennem dispensationsudvalget.

Forlængelse før projektstart
Den studerende skal kontakte vejleder inden projektet indberettes, og afgørelsesbrevet om særlige eksamensvilkår skal fremvises som dokumentation.

Vejleder kan registrere den forlængede periode i projektindberetningssystemet inden projektets startdato.

Forlængelse efter projektstart
Hvis den studerende først gør opmærksom på behovet for de ekstra uger efter projektet er indberettet, skal vejleder kontakte institutsekretæren, som kan forlænge skriveperioden. Den studerende skal som altid fremvise sit afgørelsesbrev om særlige eksamensvilkår som dokumentation.

Ved spørgsmål kan SPS-enheden kontaktes på specialexamconditions@adm.dtu.dk.