Retningslinjer for forlængelse af afsluttende projekter

For alle afsluttende projekter gælder, at den aftalte projektperiode er bindende, når projektet er startet. Der skal derfor søges dispensation via dispensationsudvalgene (DMDU eller CMDU), hvis den studerende ønsker at forlænge projektperioden; dog kan institutstudienævnet give fra en op til seks ugers forlængelse af projektperioden, jf. studieordningens regler for afsluttende projekter. Det forventes, at studienævnene bruger hele 'skalaen' fra en til seks uger, så der ikke skabes præcedens for, at man pr. automatik får 3 eller 6 ugers forlængelse. Afgørelsen skal træffes ud fra en konkret, individuel vurdering.

I et forsøg på at ensrette praksis på de forskellige institutter er der lavet nogle fælles retningslinjer, som ligger tæt op af den praksis, som dispensationsudvalgene følger:

• Der skal være tale om ekstraordinære, uforudsete omstændigheder.
• Projektforlængelse skal støttes af projektvejleder. Vejleder skal altid bekræfte omstændigheder omkring samarbejde med virksomhed og tekniske problemer og lignende.
• Ansøgning skal vedlægges fornøden dokumentation f.eks. en lægeerklæring, dødsattest, udtalelse fra relevante personer mv. Husk at behandle ansøgning/dokumentation med fortrolighed. 
• Ansøgning skal vedlægges en revideret projektplan (diplomingeniørprojekt undtaget) samt en angivelse af, hvornår de ekstraordinære problemer forekom. 

Ekstraordinære, uforudsete omstændigheder kan fx dreje sig om følgende:

• Dokumenteret fysisk eller psykisk sygdom hos den studerende eller sygdom/dødsfald i nær familie
• Uforudsete omstændigheder omkring fødsel/barsel
• Omstændigheder omkring samarbejde med virksomhed
• Omstændigheder omkring vejleder, f.eks. skift af vejleder i forløbet
• Tekniske problemer som f.eks.: 
  • Udstyr er stjålet eller gået i stykker
  • Der er bestilt særligt udstyr til prøveforsøg, men udstyret er leveret med forsinkelse
• Elitesportsudøver - læs mere på student.dtu.dk
• Iværksætter - læs mere under DTU's regler om dispensation
• Medlem af bestyrelsen for Polyteknisk Forening (PF)
  Læs om dispensationspraksis i denne mail fra AUS til dispensationsudvalgene. ISN kan dog stadig kun give op til seks ugers forlængelse. Ønsker den studerende mere end seks uger, skal vedkommende henvises til at søge om dispensation på vanlig vis, jf. DTU's regler om dispensation