Honorar

Som udgangspunkt skal alt arbejde på DTU enten udføres:

• Af en ansat, hvis løn- og ansættelsesforhold er reguleret af en overenskomst
• Af en momsregistreret person/virksomhed, hvis ydelse for udført arbejde, fremgår af en fremsendt regning

Herved sikres, at:

• Når der er tale om ansatte, at der indeholdes A-skat af den udbetalte løn
• Når der er tale om momsregistrerede personer/virksomheder, at det indbetalte beløb registreres i virksomheden regnskab

I forskellige situationer er der imidlertid behov for at kunne yde en ikke-moms- registreret person/virksomhed en honorarbetaling, et "rundt beløb", for en opgave eller anden type ydelse, som ikke ydes som led i et ansættelsesforhold, og hvor der ikke på anden måde centralt er fastsat regler om ydelsens beregning. Det kan dreje sig om fx et begrænset oversættelsesarbejde, en journalistisk ydelse, et foredrag, en tekstredigering eller lignende.

For anvisning af honorarer gælder følgende:

Ansatte

DTU-ansatte kan ikke modtage honorarbeløb, idet det forudsættes, at DTU-ansatte udfører opgaver og hverv for DTU som led i deres ansættelsesforhold.

Moms-registrerede personer (virksomheder)

Moms-registrerede personer (virksomheder) kan for en tjenesteydelse modtage et honorarbeløb, hvis størrelse er aftalt på forhånd. Beløbet fremgår af en fremsendt regning (faktura) og betales af instituttets konto af Regnskabskontoret.

Ikke moms-registrerede personer

Ikke-momsregistrerede personer kan for en tjenesteydelse modtage et honorarbeløb (rundt beløb).

Følgende procedure skal dog overholdes:

Der skal være tale om et rekvireret særligt arbejde eller en tjenesteydelse, der skal have karakter af en enkeltstående arbejdsopgave, hvis art og løsning ikke har et sådant tidsmæssigt omfang, at et egentligt ansættelsesforhold kan komme på tale, dvs. en varighed op til max. 5 dage eller op til 50 arbejdstimer.

Honoraret må som udgangspunkt ikke overstige kr. 10.000.-.

Særligt arbejde eller tjenesteydelse kan være:

• Oversættelse
• Journalistik
• Foredrag
• Tekstredigering
• Konsulentopgaver mv.

Det aftalte beløb skal indberettes elektronisk som timeløn/honorarløn til din DTU Serviceportal.