Social sikring
Det er vigtigt at være opmærksom på, at det kan påføre DTU udgifter, hvis en medarbejder omfattes af udenlandsk social sikring. En medarbejder kan bl.a. omfattes af udenlandsk social sikring, når pågældende har to arbejdsgivere på samme tid i to forskellige lande. En medarbejder kan også omfattes af udenlandsk social sikring ved fast tjenestested i udlandet. Det er derfor vigtigt, at Koncern HR inddrages rettidigt og forud for, at en medarbejder (nuværende eller kommende) får tilsagn om, at pågældende kan arbejde fra udlandet og/eller have bibeskæftigelse i udlandet.
Hvad er social sikring
Social sikring omfatter inden for EU/EØS-lande:
Sygesikring, sygedagpenge, barselsydelser, familieydelser, arbejdsskadesydelser, arbejdsløshedsydelser, efterløn, pension mv.
I nogle lande finansieres social sikring via skatten (fx i Danmark). I andre lande finansieres det via bidrag betalt af hhv. arbejdsgiver og medarbejder. Dette er bl.a. tilfældet i Tyskland, Sverige og Holland. Socialsikringsbidraget udgør i nogle lande 25% af medarbejderens løn.
Hvis en medarbejder omfattes af social sikring i et andet land, kan det indebære, at DTU skal indbetale til det udenlandske system (fx 25% af medarbejderens løn). Derudover kan det indebære, at DTU ingen refusion får ved længerevarende sygdom eller ved barsels-/forældreorlov.
DTU kan ikke i alle lande forestå indbetalingerne til udenlandsk social sikring. Der kan derfor i nogle tilfælde påløbe yderligere udgifter til ekstern bistand. Kontakt altid Koncern HR inden der gives tilsagn om, at en medarbejder kan arbejde fra hjemlandet/udlandet.
EU/EØS
Man kan kun være social sikret i ét land ad gangen. Det indebærer, at det kan være nødvendigt at afgøre, hvilket lands regler omkring social sikring, der er gældende, når en medarbejder arbejder for DTU i udlandet og/eller har en yderligere ansættelse i et andet land.
I EU er der vedtaget fælles regler, som afgør, hvor en medarbejder er socialt sikret. Nedenfor er der links til uddybende information herom. Der kan blandt andet findes svar på, hvilket lands lovgivning om social sikring, der er gældende for medarbejdere, som:
- udstationeres
- har fast arbejdssted i udlandet
- som arbejder for DTU i Danmark, men har bopæl i udlandet og samtidig har udenlandsk bibeskæftigelse mm.
Uden for EU/EØS
Social sikring i lande uden for EU/EØS omfatter hovedsageligt kun ATP og social pension – og dette alene i såkaldte konventionslande, som Danmark har en aftale med (fx USA og Canada). Hvis medarbejderen arbejder i et land uden for EU/EØS, er det derfor vigtigt at være opmærksom på, at det kan være nødvendigt for medarbejderen at tegne privat forsikring.
A1-Attest
Er du medarbejder og bliver bedt om at forevise en A1 attest, og har du ikke en sådan attest, kan denne rekvireres via Udbetaling Danmark: Apply for social security cover when working abroad – as employee | Virk . Husk at sende en kopi til Koncern HR (din HR konsulent).
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du altid velkommen til at kontakte Koncern HR.
Supportsag til HR Opret din supportsag eller send spørgsmål til HR i DTU Serviceportal
Generelle spørgsmål til HR Ring til os mandag til fredag kl. 9.00-12.00 Telefon: 45255050
Social sikring - begreber, definitioner og links
Her finder du en oversigt over en række begreber og definitioner, som ofte anvendes, når reglerne om koordinering af social sikring skal beskrives.