Introduktion til indkøb på DTU

De fleste medarbejdere kommer før eller siden til at bestille noget på vegne af DTU – for eksempel laboratorieudstyr, kontorartikler, IT-licenser, kurser eller konferencebilletter. Når du foretager et indkøb, repræsenterer du DTU som offentlig institution, og derfor er det vigtigt, at indkøbene sker korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Indkøbsprocessen kan være organiseret forskelligt på DTU’s enheder. Nogle steder er indkøb centraliseret, så kun udvalgte medarbejdere må bestille, mens flere har indkøbsadgang andre steder. Det er derfor en god idé at sætte dig ind i, hvordan indkøb håndteres på netop din enhed. Har du spørgsmål, kan du altid tage fat i en af enhedens indkøbssuperbrugere. Alle enheder har mindst én superbruger, som kan hjælpe dig godt videre. Du finder din superbruger her (LINK MANGLER)

For at sikre, at indkøb sker effektivt, lovmedholdeligt og på de bedst mulige vilkår, anvender DTU fælles rammeaftaler og systemer. DTU's indkøbspolitik fastlægger de overordnede principper, og aftaleoversigten viser, hvilke leverandører og aftaler du skal bruge. Alle indkøb foretages i DTU Fusion, som er det fælles indkøbssystem.

Hvis du er ny i rollen som rekvirent, eller bare har brug for en genopfriskning, anbefales Indkøbskurset. Kurset giver dig den viden og de værktøjer, du skal bruge for at købe ind korrekt og effektivt. Du kan tage kurser, når det passer dig, og du finder det her (LINK MANGLER)

DTU har fælles rammer og retningslinjer for indkøb, som skal sikre korrekt brug af offentlige midler, gode vilkår og en effektiv proces.

Her finder du blandt andet:

• DTU’s indkøbspolitik beskriver rammer og principper for indkøb
• I Aftaleoversigten finder du de rammeaftaler, du skal bruge
• DTU Fusion er systemet, hvor alle indkøb foretages (LINK TIL FUSION MANGLER)