Retningslinje for frihed med og uden løn

Tjenestefrihed skal altid aftales med nærmeste leder, så I sammen kan vurdere, om dette har nogen konsekvenser for din arbejdsforpligtelse.

Alle medarbejdere kan tage fri fra arbejde med løn i forbindelse med følgende personlige begivenheder og forpligtelser:

• Læge-, tandlæge og bloddonorbesøg
• Eksamen
• Dødsfald og begravelse
• Jubilæum
• Borgerligt ombud

Læge-, tandlæge- og bloddonorbesøg

Du kan tage fri til læge- og tandlægebesøg samt til donering af blod, hvis besøgene ikke kan aftales uden for normal arbejdstid, og du i øvrigt forsøger at placere dit fravær, så det er til mindst mulig gene. Aftal dit fravær med din nærmeste leder.

Eksamen

Tager du en uddannelse, som DTU har støttet eller anbefalet, kan du efter aftale med din nærmeste leder få fri til eksamenslæsning dagen før eksamen og fri på selve eksamensdagen.

Dødsfald og begravelse

Du har mulighed for at holde en fridag med løn ved dødsfald og begravelse i din nærmeste familie.

Jubilæum

I forbindelse med dit 25-, 40- og 50-års jubilæum har du ret til en fridag med løn (dagen er valgfri, dog efter aftale med din nærmeste leder).

Borgerligt ombud

Borgerligt ombud er et ”af det offentlige pålagt hverv, som man har pligt til at varetage”.

Hvis hvervet er lønnet, har du tjenestefrihed uden løn. Du skal dog så vidt muligt forsøge at varetage hvervet uden for normal arbejdstid eller ved at omlægge arbejdet.

Hvis hvervet er ulønnet, har du tjenestefrihed med løn uden lønfradrag i et antal arbejdstimer, der maksimalt svarer til den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i seks uger pr. kalenderår.

• Eksempel på lønnet hverv
  Medlemskab af kommunalbestyrelsen

• Eksempler på ulønnede hverv
  Domsmand eller nævning
  Valgtilforordnet

• Andre hverv
  Vidne (dette er ikke et borgerligt ombud, men da du har pligt til at varetage det, har du fri uden lønfradrag, hvis hvervet ikke kan varetages ved omlægning af arbejdet.)

Tjenestefrihed uden løn

Man kan få tjenestefrihed uden løn, hvis man efter aftale med nærmeste leder ønsker at afholde enkeltstående fridage af private årsager, og når al ferie og særlige feriedage er opbrugt.

Godkendelse og ikrafttræden

Øvrig tjenestefrihed er godkendt af direktionen og drøftet i HSU i marts 2017. Den træder i kraft ved offentliggørelse på DTU Inside.

Opsigelse og ændring

Retningslinjen kan ændres med tre måneders varsel efter behandling i HSU og lederkreds og godkendelse i direktionen. Eventuelle ændringer skal kommunikeres via DTU Inside.