Længerevarende sygefravær

Når en medarbejder melder sig syg i en længere periode, er der en række punkter, du skal være opmærksom på som leder.

Sygefraværet skal anmeldes til Koncern HR
DTU skal overholde anmeldelsesfristen på fem uger for at kunne modtage refusion. Det vil sige, at inden fem uger efter første sygedag skal DTU anmelde til medarbejderens bopælskommune, at medarbejderen forventes at være fraværende i en længere periode.

Oplysning om længevarende sygefravær skal sendes til refusionsteamet så hurtigt som muligt. Koncern HR anbefaler, at instituttet/enheden oplyser om forventeligt længerevarende sygdomsfravær efter 14 dages sygdom, og hvor det forventes at være udover de 30 dage, hvor der kan søges om refusion.

Oplysning om længevarende sygefravær skal du som leder sende til DTU Serviceportal.  

Der kan tilføjes kommentarer om forventeligt sluttidspunkt eller eventuelt delvis sygemelding.

Hvis sygdommen er graviditetsbetinget, skal du oplyse dette sammen med forventet terminsdato.

Refusion
Medarbejderen modtager fuld løn under sygdom, og DTU har ret til at få udbetalt sygedagpengerefusion med et beløb svarende til det, medarbejderen kunne have fået fra kommunen. DTU kan som udgangspunkt få sygedagpengerefusion i op til 22 uger.

Først efter udløb af arbejdsgiverperioden på 30 sygedage, kan DTU få dagpengerefusion.

Refusion fra første sygedag – muligt i nogle tilfælde

I nogle tilfælde er der ingen arbejdsgiverperiode, og refusionen beregnes her fra første fraværsdag i perioden. Her er en række eksempler på, hvornår DTU modtager refusion fra første fraværsdag:

• Graviditetsrelateret sygdom
• Nyansatte, hvor fraværet er begyndt inden otte uger efter ansættelsen
• Ansatte i fleksjob og visse andre tilskudsordninger, eller
• Hvor der er indgået aftale efter Sygedagpengelovens § 56

Bunder din medarbejders sygefravær i ét af disse tilfælde, skal du sende oplysningerne via DTU Serviceportal hurtigst muligt, selvom det kun er en enkelt dags sygdom. 

Sygefraværssamtale
Du skal som leder indkalde en sygemeldt medarbejder til en personlig samtale om, hvordan og hvornår vedkommende kan vende tilbage til arbejdet. Det kan være relevant at udfylde en mulighedserklæring til sygefraværssamtalen.

Samtalen skal I holde senest fire uger efter den første sygedag.

Hvis der ikke er mulighed for at holde en personlig samtale, skal I, så vidt muligt, holde samtalen telefonisk.

Ved sygefraværssamtalen kan du og medarbejderen udfylde første del af en mulighedserklæring. Anden del udfylder medarbejderen sammen med sin læge.

Du bør samtidig informere instituttets HR-partner om sygefraværet, hvis sygefraværet forventes at vare mere end tre uger.

Koncern HR henviser i øvrigt til DTU’s retningslinje for sygdom og fravær. Her kan du finde mere information om, hvordan du skal håndtere sygemeldinger og tilbagevenden til arbejdet efter en længere sygdomsperiode.

Raskmelding
Når fraværsperioden er slut, skal der sendes oplysning om dette til refusionsteamet via DTU Serviceportal. Refusionsteamet skal løbende holdes orienteret om alle længerevarende sygdomsforløb. Ved delvis sygdom skal der oplyses om dette ved månedens udgang med besked om, hvor mange timer den sygemeldte har været på arbejde for hver enkelt uge i perioden.

Overskrides fristen for anmeldelse af sygdom, starter retten til refusion fra kommunen først, fra den dag anmeldelsen sker.