Arbejdspladsvurdering (APV)

Alle universitetsenheder på DTU skal udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). Det er arbejdsmiljøudvalget på den enkelte universitetsenhed, der skal sørge for, at der altid foreligger en opdateret APV, der er tilgængelig for både ledelse og medarbejdere.

En APV handler om at kortlægge universitetsenhedens arbejdsmiljø, udpege de områder, hvor der er behov for en indsats, og lægge en plan for, hvordan man vil forbedre arbejdsmiljøet på disse områder. En APV er således universitetsenhedens eget redskab til at arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljøet.

Udarbejdelse af arbejdspladsvurdering (APV)

Der er metodefrihed til hvilken metode, der benyttes under udarbejdelsen af en arbejdspladsvurdering, men den skal altid omfatte følgende 4 faser:

• En risikovurdering af universitetsenhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af universitetsenhedens arbejdsmiljøforhold. 
• En inddragelse af universitetsenhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i universitetsenhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet. På DTU inddrages det lokale samarbejdsudvalg (LSU) i forbindelse med vurdering af universitetsenhedens sygefravær.
• En skriftlig handlingsplan til løsning af universitetsenhedens arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager, samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne. 
• En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte foranstaltninger, herunder opfølgning på om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.
  
  

Ledelsen og medarbejderne skal samarbejde igennem hele udarbejdelsen af APV’en, som skal gennemføres under iagttagelse af de generelle forebyggelsesprincipper, der er angivet i bilag 1 til Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 65 om systematisk arbejdsmiljøarbejde.

Hvert år bidrager alle medarbejdere på DTU til en arbejdsmiljøkortlægning med fokus på skiftevis det fysiske arbejdsmiljø (i lige år) og det psykiske arbejdsmiljø (i ulige år).

Til understøttelse af kortlægning af det fysiske arbejdsmiljø tilbydes alle universitetsenheder at deltage i en centralt udrullet spørgeskemaundersøgelse, der tilpasses den arbejdsmæssige virkelighed, som den enkelte medarbejder befinder sig i. Spørgeskemaundersøgelsen følges altid op af dialog på universitetsenhederne. Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø faciliteres gennem trivselsdialoger, der skræddersyes til den enkelte universitetsenhed.

Universitetsenhedernes arbejdspladsvurderinger skal revideres løbende, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og/eller arbejdsprocesser, og hvis disse ændringer har betydning for arbejdsmiljøet. Det kan fx være tilfældet ved en større reorganisering eller flytning, hvis der indkøbes en ny maskine, eller der anvendes andre kemiske stoffer. Det kan også være nødvendigt at justere APV’en, hvis man får ny viden eller nye erfaringer, fx hvis der sker en arbejdsulykke, eller hvis der er problemer med trivslen blandt medarbejderne, og det viser sig, at det skyldes forhold i arbejdsmiljøet.