Forebyggelse af stress

Formål

Denne politik skal medvirke til at sikre et ansvarligt arbejdsmiljø på DTU, hvor medarbejder og leder har en god dialog, og hvor begge parter føler og påtager sig et ansvar for at fremme trivsel og forebygge stress.

Overordnet

Stress tages alvorligt på DTU, og det er derfor vigtigt, at dette udtryk kun anvendes om reel stress og ikke om midlertidig stor travlhed. Dertil er stress en alt for alvorlig lidelse.

Forebyggelse

En forebyggende foranstaltning mod stress er at have opmærksomhed på de samlede prioriteringer i arbejdsliv og privatliv. Det er vigtigt at være bevidst om mængden af egne ressourcer, og hvordan man ønsker at prioritere dem.

Ledere har et særligt ansvar

Ledere på DTU har et særligt ansvar i forbindelse med trivsel og forebyggelse af stress. Lederen skal så vidt muligt sørge for klare og gennemskuelige krav og skal medvirke til afhjælpning af eventuelle problemer med prioritering af arbejdsopgaver, situationer med modstridende krav og andre stressfremmende situationer. Ledere skal tage initiativ til en dialog om, hvad man i den pågældende afdeling har af muligheder for at fremme trivsel og undgå stress.

Medarbejdere forventes at tage aktivt medansvar

Indsatser for fremme af god trivsel, et godt psykisk og ansvarligt arbejdsmiljø samt forebyggelse af stress skal ske løbende og kan tages op i forbindelse med MUS. Alle medarbejdere forventes at tage aktivt medansvar for forebyggelse af stress.

Medarbejderes opmærksomhed over for en kollega, der viser tegn på stress, kan være medvirkende til, at der bliver taget hånd om kollegaens situation. Man bør derfor som kollega henvende sig til leder og/eller tillidsrepræsentant for at gøre opmærksom på bekymring for en kollegas eventuelle stress.

Ledertræning

Alle ledere på DTU tilbydes træning i at håndtere og forebygge stress i egen afdeling – dels via lederkurser, dels via instituttilpassede forløb, der sætter fokus på de særlige fordele og udfordringer, der er i en forskningsverden og på en arbejdsplads med selvledelse. Samtidig tilbydes ledere på DTU viden om og træning i observation af symptomer på stress og dårlig trivsel med det mål, at der kan iværksættes initiativer på et så tidligt tidspunkt, at f.eks. sygemeldinger undgås.

Sygemelding og fraværsforløb

Bliver en medarbejder sygemeldt på grund af stress, er det vigtigt at bevare kontakten til medarbejderen og at indgå aftaler for såvel fraværsforløb som tilbagevenden.

Aftaler for fraværsforløb bør som minimum indeholde tilbud om behandling, men kan også omfatte aftaler om delvis sygemelding, jævnlige besøg på arbejdspladsen eller lignende, således at kontakten til arbejdspladsen bevares.

Det er vigtigt at indgå afbalancerede aftaler for opstart under hensyntagen til medarbejderens kapacitet. Gode råd i forbindelse med opstart er en ryddet kalender, konkrete og afgrænsede opgaver, fast arbejdstid og hyppige statusmøder med lederen. En opstartsperiode efter fravær på baggrund af stress strækker sig normalt over ca. 3 måneder.

Der henvises i øvrigt til DTU’s retningslinje for sygefravær og politik for kriseramte medarbejdere.

Links mv.

• DTU tilbyder psykologhjælp til arbejdsrelateret stress. Ved arbejdsrelateret stress kontaktes DTU's interne psykologiske rådgivning på 45257373 . Den psykologiske rådgivning kan også kontaktes på psykologhjaelp@dtu.dk.
• Psykologfunktionen på DTU kan hjælpe i forbindelse med kontakt til leverandør af bredere stressbehandling og med generelle råd og vejledning i øvrigt. Kontakt psykologhjaelp@dtu.dk.
• HR tilbyder coaching af ledere. Kontakt psykologhjaelp@dtu.dk. 
• HR tilbyder kurser i forebyggelse og håndtering af stress. Se kursusoversigten

Ikrafttræden